Como integrar correctamente el uso de Google+ a la Oficina

Google lanza un conjunto inicial de funcionalidades de Google+ diseñadas específicamente para los negocios, primero durante un periodo de prueba, las organizaciones que ya se han pasado a Google podrán utilizar estas funcionalidades de negocios de Google+ de manera gratuita hasta el final del 2013, mientras, Google seguirá agregando más funciones y controles administrativos diseñados para las organizaciones.

Desde hace algunos meses, algunas empresas seleccionadas  como Kaplan y Banshee Wines han estado utilizando Google+ para ayudar a sus empleados a conectarse unos con otros. Google trabaja duro para incorporar las opiniones de estos empresas en sus planes, y con ellos implementar funciones de Google+ pensadas para las Empresas.

Comparta de manera privada dentro de su empresa
Los usuarios de Google Apps ahora tienen un mayor control sobre los contenidos que publican. Ahora, cuando hagan una publicación, podrán marcarla como restringida. Las publicaciones restringidas son privadas y nunca podrán ser compartidas con nadie fuera de la organización. Al mismo tiempo, al estar creando una publicación, tienen la flexibilidad de poderla compartir con socios o colegas fuera de la organización si así lo desean.

 

Video conferencias integradas a Gmail, Calendar y Docs
Cuando están en Google Apps, tener una reunión cara a cara con colegas o clientes alrededor del mundo no requiere de itinerarios de viaje coordinados o tecnología de video conferencia costosa. Todo lo que necesitan es un dispositivo con una cámara y una conexión a internet. Los Hangouts permiten a hasta 10 personas unirse a una video conferencia desde su laptop, teléfono o tablet.

La  gente ahora puede unirse a un video chat múltiple, con la tecnología de Hangouts, directamente desde Gmail. También pueden abrir un documento de Google en un hangout, facilitando el que los compañeros de trabajo puedan escribir o editar un documento juntos, desde cualquier parte. Además, a partir de hoy, los usuarios también pueden agregar un hangout a un evento en Calendar, permitiendo a los asistentes unirse a la reunión directamente desde la invitación en Calendar.

Agreguen un Hangout a un evento en Calendar

Trabajen en un documento dentro de un hangout
Controles administrativos
Para asegurarse de que los usuarios están compartiendo sólo con la gente con la que deben hacerlo, los administradores pueden establecer una configuración predeterminada para las restricciones de las publicaciones a lo largo de toda la compañía. También pueden habilitar Hangouts restringidos para facilitar las reuniones privadas dentro de la compañía.

Por eso cada vez mas compañías deberían de aprovechar todas las ventajas de usar Google+ en la oficina

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